Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce Biuletyn Informacji Publicznej

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. pierwszego kontaktu

1. Wymagania niezbędne:
   • obywatelstwo polskie,
   • pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   • niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
   • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
   • wykształcenie min. średnie,
   • znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa pomocy społecznej, ustawa o pracownikach samorządowych.
2. Wymagania dodatkowe – pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
   • preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku,
   • umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
   • inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
   • posiadanie cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność i obowiązkowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres,
   • biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   • profesjonalne traktowanie zgłaszającej się po pomoc osoby lub osoby zgłaszającej przypadek wymagający pomocy,
   • udzielenie osobom potrzebującym informacji o prawach i uprawnieniach w ramach zadań realizowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce,
   • przeprowadzenie wstępnej rozmowy z osobą zgłaszającą się po pomoc,
   • pokierowanie osoby do odpowiedniego stanowiska, który przeprowadza rodzinny wywiad środowiskowy i planuje dalszą pomoc,
   • przyjmowanie i rejestrowanie podań,
   • prowadzenie obsługi kancelaryjnej Ośrodka, w tym obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
   • wydawanie zaświadczeń osobom zainteresowanym i prowadzenie stosownych rejestrów,
   • przygotowywanie do archiwizacji prowadzonej dokumentacji,
   • realizacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych,
   • obsługa systemu informatycznego "Helios".
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   • Umowa o pracę na czas określony.
   • Wymiar czasu pracy - 1 etat.
   • Praca w budynku Urzędu Gminy Wólka – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce, Jakubowice Murowane 8, 20 – 258 Jakubowice Murowane.
   • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
   • Praca o charakterze administracyjno-biurowym.
   • Praca w godzinach 7.30-15.30.
   • Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku, wyposażone w podstawowy sprzęt informatyczny.
   • Praca w zespole.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   W grudniu 2022 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wólce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
6. Wymagane dokumenty:
   • list motywacyjny, z podpisaną klauzulą o następującej treści: "Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce w celu realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze- referent pierwszego kontaktu z dnia 26 stycznia 2023 r."
   • CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, z podpisaną klauzulą o następującej treści: "Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce w celu realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze referent pierwszego kontaktu z dnia 26 stycznia 2023 r."
   • oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   • podpisane oświadczenie kandydata, dotyczące:
   • posiadania obywatelstwa polskiego,
   • posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzystania z pełni praw publicznych,
   • braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Termin i miejsce składania dokumentów
   Wymagane dokumenty należy składać do 10 lutego 2023 r. do godz. 15.30, (decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce). Ofertę można złożyć osobiście w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. pierwszego kontaktu z dnia 26 stycznia 2023 r." w biurze podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce lub wysłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce, Jakubowice Murowane 8, 20-258 Jakubowice Murowane.
8. Informacje dodatkowe.
   • O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
   • Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
   • Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania w/w dokumentów poza ogłoszeniem.
   • Aplikacje zostaną rozpatrzone przez Komisję Rekrutacyjną w terminie do 14 lutego br.
   • Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
     1. pierwszy etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym bez udziału kandydatów,
     2. drugi etap – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnili wymogi formalne oraz niezbędne kryteria merytoryczne zweryfikowane w I etapie.
   • Informacja o wyniku naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce w zakładce praca-oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka.
   • Organizator zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
   • Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu tel. 81 478 17 50 wew. 43.