Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce Biuletyn Informacji Publicznej

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds.księgowych i funduszu alimentacyjnego

1. Wymagania niezbędne:
   1. obywatelstwo polskie,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3. wykształcenie wyższe,
   4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
      lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   5. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe – pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku.
   1. wykształcenie wyższe na kierunku administracja publiczna i/lub ekonomia lub pokrewne,
   2. co najmniej 3 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy administracji publicznej,
   3. znajomość Ms Office,
   4. znajomość przepisów prawa związanych ze specyfikacją stanowiska pracy, a w szczególności ustawy o: funkcjonowania i kompetencji administracji samorządowej ze szczególnym uwzględnieniem ustawy
      o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, pomocy społecznej, finansach publicznych, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
   5. znajomość zagadnień związanych z funduszami unijnymi,
   6. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
   7. odporność na stres,
   8. prawo jazdy kat. B,
   9. samodzielność w działaniu.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   1. prowadzenie postępowań dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
   2. prowadzenie postępowań dotyczących dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
   3. udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach,
   4. przygotowywanie decyzji administracyjnych,
   5. sporządzanie list wypłat w zakresie przyznawanych świadczeń,
   6. prowadzenie postępowań w zakresie świadczeń nienależnie pobranych,
   7. prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
   8. przygotowywanie dokumentacji związanej z egzekucją w administracji,
   9. przygotowywanie upomnień i tytułów wykonawczych,
   10. sporządzanie sprawozdań i analiz,
   11. współpraca z komornikami sądowymi, właściwym prokuratorem oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań,
   12. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
   13. prowadzenie spraw pracowniczych m. in. rejestru i rozliczenia delegacji, rejestru umów zleceń, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników, badaniami okresowymi itp.
   14. dochodzenie należności w drodze postępowania egzekucyjnego w administracji,
   15. dokonywanie przelewów z rachunków bankowych Ośrodka na podstawie dokumentów źródłowych,
   16. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, druki, sprzęt, urządzenia i inne niezbędne do funkcjonowania Ośrodka,
   17. prowadzenie spraw związanych z pieczęciami, tablicami urzędowymi i informacyjnymi,
   18. obsługa postępowań przy realizacji zamówień publicznych,
   19. organizowanie i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw,
   20. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także prowadzenie ksiąg inwentarzowych.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   1. Umowa o pracę na czas określony.
   2. Wymiar czasu pracy - 1 etat.
   3. Praca w budynku Urzędu Gminy Wólka – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce, Jakubowice Murowane 8, 20 – 258 Jakubowice Murowane.
   4. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
   5. Praca o charakterze administracyjno-biurowym.
   6. Praca w godzinach 7.30-15.30.
   7. Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku, wyposażone w podstawowy sprzęt informatyczny.
   8. Praca w zespole.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W sierpniu 2022 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wólce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.

6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny, z podpisaną klauzulą o następującej treści: „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce w celu realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowych i funduszu alimentacyjnego z dnia 5 września 2022 r.”
   2. CV z dokładnym opisem przebiegu nauki i pracy zawodowej, z podpisaną klauzulą
      o następującej treści: „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce w celu realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowych i funduszu alimentacyjnego z dnia 5 września 2022 r.”
   3. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   4. podpisane oświadczenie kandydata, dotyczące:
      • posiadania obywatelstwa polskiego,
      • posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzystania
        z pełni praw publicznych,
      • braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać do 21 września 2022 r. do godz. 15.30, (decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce). Ofertę można złożyć osobiście w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowych i funduszu alimentacyjnego z dnia 5 września 2022 r.” w biurze podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce lub wysłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce, Jakubowice Murowane 8, 20-258 Jakubowice Murowane.

8. Informacje dodatkowe.
   1. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
   2. Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
   3. Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania w/w dokumentów poza ogłoszeniem.
   4. Aplikacje zostaną rozpatrzone przez Komisję Rekrutacyjną w terminie do
      30 września br.
   5. Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
      1. pierwszy etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym bez udziału kandydatów,
      2. drugi etap – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnili wymogi formalne oraz niezbędne kryteria merytoryczne zweryfikowane w I etapie.
   6. Informacja o wyniku naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce w zakładce praca-oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka.
   7. Organizator zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
   8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu tel. 81 478 17 50 wew. 43.